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這一場在耶誕節當天舉行的婚禮,我們接下的工作包括婚禮創意企劃、禮俗諮詢規劃、婚宴當日主持與流程規畫

過程中我們與新人進行面對面會議兩次,還有無數的來回電話和email溝通,以協助忙碌的新人解決婚禮中的大小雜事

今天就先跟大家分享一些籌備婚禮中需要特別注意的事項,

也讓大家更了解一位專業的婚禮企劃人員可以提供你甚麼樣的貼心諮詢服務

 

發帖與桌數規劃拿捏

籌備婚禮的過程中,我們和新人來回討論多次,也提供他們許多婚俗的經驗分享,

其中最重要的一點就是提醒新人要注意發帖數量,還好新人有認真聽、仔細把關,

因為新人和雙方家長人脈廣、在各自領域均有舉足輕重的份量,發帖就成了一門大功課

當新娘詢問我們如何發帖與掌握賓客數量時,我們建議先初步預估男女雙方桌數,

特別是新郎、新娘、還有各自父母的桌數都先做一個評估規劃

大數法則確認後,就要盡量把發帖數控制在這個範圍內,通常當日出席人數約為發帖數的八成左右,包含攜伴的人數

帖子通常在婚禮前一個月開始寄發,婚禮前兩周可以開始打電話連絡出席狀況,

包括是否出席、出席人數、飲食為葷或素等,都盡量提前確認。

關於素桌的安排,有時吃素貴賓雖多可湊滿一桌,但若彼此不屬同一團體,坐在一起難免尷尬,

所以最近大多數的飯店都可以配合把素菜安排到個別桌次,唯需事前告知約略素食貴賓人數即可

大約婚禮前一個月,我們聽新娘提起,男方長輩要求把原訂發出的100張長輩帖子追加至200張,

當下我們就立刻提醒新娘務必注意爆桌的問題,尤其有些長輩年紀較大,

出席時一定會有家人陪同到,時人數和桌數都會有影響,

經過我們再三提醒,新人在婚禮前一周明快決定要把宴會場地從B1移到3F,才沒有發生爆桌的窘況

婚禮當天果真賓客雲集,桌數是我們近期主持過桌數最多的一場之一啊~ 

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迎娶禮俗流程諮詢

因為這次的新娘是從小在國外長大,對於傳統迎娶禮俗較不熟悉,

我們便也提供迎娶禮俗流程的諮詢服務,並提供禮車租賃的資訊 (包括市面上三大租賃公司比較表)

特別是他們請了外國友人擔任婚禮攝影師,所以我們也用心的附上圖文並茂的說明資料,

詳細介紹從新郎出發、前往新娘家、拜別父母、迎娶至男方家等過程

也讓外國攝影師可以知道要特別掌握哪些"關鍵"的畫面,

例如新郎抵達女方家下車時要先摸橘子、新人拜別父母蓋頭紗的那一刻、新娘上車後拋扇子等...

本來我們也有協助他們規畫一些給新郎"過五關斬六將"的關卡

後來因為新娘捨不得,就決定讓新郎輕鬆過關囉!

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婚禮佈置規畫

既然選在耶誕節舉辦婚禮,婚禮主題不免俗的一定要有可愛溫馨的耶誕裝飾囉!

因為彩蝶宴本身以提供足夠的花禮佈置,我們便建議新人無需另外花大錢佈置

而是以【Marry Xmas 愛在耶誕】為主軸,建議新人可以選用耶誕相關元素點綴場地增添耶誕氣氛即可

於是我們幫他們製作了很可愛的收禮桌立牌,讓新娘的寶貝狗擔任模特兒,身邊圍繞了幸福繽紛的禮物與彩球

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另外我們提議可以購買薑餅屋做為當天的佈置擺飾,婚宴中又可以把薑餅屋禮盒當做抽獎禮品送給賓客留念

這個創意很快就受到新人青睞,我們跑遍了台北市各大麵包店、飯店才找到一款新人滿意的薑餅屋

有的太粗糙、有的上面出現巫婆(引用德國糖果屋童話)、有的太大、有的太小、有的太貴....

還好最後尋覓到君悅飯店凱菲屋的這款薑餅屋,精緻可愛,擺在桌上時引起不少小朋友們的覬覦呢!

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新人依照我們的提案,當日自己準備了一些耶誕飾品,包括松果球、雪花緞帶、還有彩色鈴鐺等

直接擺放在收禮桌和相片桌上,立刻為婚宴會場帶來歡樂的佳節氣氛

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再加上三四盆的耶誕紅盆栽,紅綠相間的顏色既熱鬧又討喜呢~

別懷疑,你沒有看錯,新人真的有收到總統的結婚賀電喔!

這樣你就可以大概想像他們的身家背景還有當天的冠蓋雲集了吧!

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我們另外也幫新人訂購了感恩花束以及採購進場小物

配合耶誕主題,我們特別幫他們挑選了很可愛的彩色拐杖糖做為進場時發送的糖果

象徵把新人愛在耶誕的喜悅與親友們分享

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繼續收看【愛在耶誕 Marry Xmas】婚禮企劃主持分享,請點這裡~

 

  

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